Pisarna mora biti funkcionalna, zagotavljati vse potrebno za delo, hkrati pa nuditi dovolj prostora, da se človek v njej ne počuti utesnjeno. Na ta način se izogne nepotrebnemu stresu in utrujenosti, obenem pa postane mnogo bolj produktiven, kot bi bil sicer. In kako izboljšati ureditev pisarne?

1. Ustrezno pohištvo

Izbor pisarniškega pohištva je eden ključnih delov, kako do popolno opremljene pisarne. Odvisno od prostora se je potrebno odločiti med klasičnim pisarniškim pohištvom in tistim, narejenim po meri. Slednja opcija je seveda nekoliko dražja, a močno pripomore k storilnosti in dobremu počutju v delovnem okolju.

Po meri narejeno pisarniško pohištvo pripomore k storilnosti in počutju.

Pohištvo naj bo svetlo, moderno in primerno prostoru, v katerem bo stalo. Ni nepomembno, kako dobro se ujema z ostalimi elementi v pisarni, saj lahko močna odstopanja precej načnejo pozornost in samo počutje zaposlenih. Pisalna miza naj bo dovolj visoka, stoli pa prilagodljivi po višini in dovolj kvalitetni.

Preživeti delovnik na pisarniškem stolu namreč ni kar tako. Obremenjuje se hrbtenico, vrat, ramena, roke in še kaj. V zadnjem času so zelo priljubljene tudi mize ali pulti, na katere odložimo prenosnik in z njim upravljamo stoje, kar pripomore k našemu zdravju in počutju.

2. Pisarniška oprema

Da bi delo v pisarni potekalo optimalno, je potrebno imeti pri roki vse kar se v pisarni pričakuje. Tiskalnik, računalnik in računalniško opremo, koš za smeti in vse tiste drobnarije, ki morajo biti ves čas v bližini. Spenjač, rezalnik papirja in drugo. Zelo pomembno je, da ima pisarna dovolj električnih priključkov glede na vso elektronsko opremo in število zaposlenih.

3. Ne pozabite na dekoracijo

Morda se zdi, da ta del sodi bolj v dom kot v pisarno, a je izrednega pomena za dobro počutje zaposlenih in njihovo kreativno plat. Ljudje smo vizualna bitja. Radi smo lepi in radi vidimo, da so okoli nas prav tako lepe reči.

Že nekaj modernih slik na steni bo poživilo utrip delovnega prostora. Na mizi ali polici naj se znajde kakšna roža, za katero je občasno treba poskrbeti in tako nekoliko prekiniti dnevno rutino. Pomislite tudi na senčila, preproge in vse ostale detajle, na katere ste sicer pozorni tudi doma.

4. Dovolj naravne svetlobe

Znano je, da naravna svetloba na ljudi deluje pozitivno. Nas prebuja in vzpodbuja, kar je povsem nasprotno od umetne razsvetljave. Pisarna naj ima dovolj velika okna, ki prepuščajo dnevno svetlobo v delovni prostor, pri čemer pa je potrebno paziti na postavitev pisalnih miz.

Odsevanja svetlobe si seveda ne želimo na računalniškem zaslonu kot tudi ne bleščanja v oči. Pomagamo si lahko še z ustreznimi senčili, ki navkljub senčenju še vedno prepuščajo dovolj dnevne svetlobe, da si ni potrebno pomagati z lučmi.

5. Kvalitetna razsvetljava

Seveda pa vedno ne gre zgolj z dnevno svetlobo in je občasno treba prižgati tudi luči. Pri tem pazimo, da so v uporabi varčne svetilke, ki hkrati svetijo z močjo in barvo, ki je očem bolj prijazna kot klasična starejša svetila. Ne pozabimo niti na talne in namizne svetilke, ki so lahko včasih precej boljša alternativa stropnim.

Pred nakupom luči in druge svetilne opreme pa bo potrebno izračunati tudi, koliko svetlobe določen prostor potrebuje. O tem bo največ vedel povedati prodajalec na prodajnem mestu glede na kvadraturo ter višino stropa in število oken. Osnovni izračun je moč opraviti tudi na spletu, pomemben podatek pri tem pa bo barva sten pisarne. Trenutno se sicer največkrat uporablja LED svetila, ki so za oči precej manj obremenjujoča.

The post 5 nasvetov za ureditev popolne pisarne appeared first on Starbirth.si.

Z napredkom tehnologije, novih materialov in barv so postale prave mini tiskarne, ki jih lahko s seboj prenašamo kar v žepu. Pa naj bodo to poslovni žigi, promocijske štampiljke ali zgolj popestritev za domačo rabo. Vedno si boste želeli dvojega: kvalitetne izdelave in popolnega odtisa.

Pozabite na blede odtise

Ena največjih preglavic, ki jih povzročajo običajne štampiljke, so bledi odtisi. Saj poznate tisto, ko se po nekaj odtisih le-ti vidijo samo še delno? Sprva pri odtisu na papir zmanjka kakšen vogal ali del roba, potem pa počasi postaja povsem neberljiv in neprepoznaven.

Vaše podjetje si tega vsekakor ne želi. Izdelava štampiljk je v zadnjih letih tako močno napredovala, da boste na trgu našli štampiljke, ki vam bodo vzele sapo. Takšne, ki vedno znova za seboj ne puščajo drugega kot popoln odtis. Brez bledice ali manjkajoče vsebine in brez strahu, da bi se osramotili pred poslovnim partnerjem ali stranko.

Za kaj se danes sploh še uporabljajo?

Če se sprašujete, čemu bi sploh še potrebovali štampiljko, je odgovorov na to vprašanje kar nekaj. V prvi vrsti seveda zato, ker podjetja, ki poslujejo na ta način, in njihovi dokumenti brez žiga nimajo nobene veljave. Prav tako jih še vedno s pridom uporabljajo za datumsko označevanje.

Pa recimo pisemske ovojnice. Ste se naveličali vedno znova nanje pisati svoje podatke in naslov podjetja? Idealna rešitev so štampiljke, izdelane po meri, ki vam bodo olajšale delo in prihranile kar nekaj časa. Zelo prikladne so tudi v lokalih, fitnesih in drugje, kjer svojim strankam ponujajo kartico zvestobe. Nanje se ob vsakem obisku enostavno odtisne potrdilo in bonus točke so tu.

Izdelajte svojo štampiljko kar na spletu

Ponudniki štampiljk, ki nekaj dajo na blagor svojih strank, omogočajo oblikovanje le-teh kar prek spleta. Tako lahko enostavno izberete vrsto in tip štampiljke ter barvo odtisa. Če imate pripravljeno grafično datoteko slednjega, pripnete še to in ste v istem trenutku prihranili kar nekaj časa za pot tja in nazaj.

Ste že slišali za sestavljivo štampiljko? Gre za štampiljko, ki si jo sestavite sami. Oziroma sami sestavite napis in ga poljubno menjate po želji, saj imate v paketu na voljo celotno abecedo in ustrezno orodje za postavljanje črk. Kaj pa večbarvni odtisi? Da, tudi to je mogoče. Več barv v enem odtisu. Meja je torej samo še vaša domišljija.

Poznate posebne štampiljke?

Čeprav bi pod posebne nemara lahko šteli tudi raznobarvne, pa bomo v tem delu omenili še nekaj drugih. Morda tega niste vedeli, a na trgu so na voljo tudi tako imenovani suhi žigi, ki vam omogočajo, da v papir vtisnete 3D reliefni žig. Zelo elegantno, ni kaj.

Pa za konec omenimo še prav posebne UV štampiljke, s pomočjo katerih lahko vaš odtis postane viden samo ob določenih pogojih. Želite zaščititi svoj dokument ali na prireditvi urediti prost izhod in vračanje, ne da bi obiskovalcem mazali roke? Odtis bo viden samo ob uporabi priložene UV svetilke.

The post Uporaba štampiljk: poskrbite za vedno odličen odtis appeared first on Starbirth.si.

Najboljše hitre spremembe videza pisarne

1. Vsaka pisarna je takoj videti bolje, če vanjo vnesemo nekaj narave. Kaj to pomeni? Ne, ni vam potrebno kupiti sobnega vodometa. Dovolj je, da kupite nekaj velikih zelenih lončnic. Izberite rože, ki imajo velike in bujne liste, v cvetličarni pa povprašajte tudi po tem, katere so tiste zelene rastline, ki so znane po najbolj učinkovitem čiščenju zraka in sproščanju kisika. Če je pisarna zelo moderna, pa se odločite za bolj nenavadne oblike zelenja, na primer travo ali žito v velikih koritih, za bonsaje, v korita na okenskih policah zasadite jagodičevje ali celo paradižnik …

Nekaj zelenja bo v pisarno vneslo svežino in novo energijo.

2. Se vam zdi, da so vaši zaposleni pogosto napeti in razdražljivi? Dokazano je, da odlično sprošča opazovanje ribic, zato lahko v pisarni poskrbite za akvarij. Ni nujno, da je velik in drag. Že ena sama zlata ribica v preprosti bovli bo vse navdušila.

3. So stene pisarne prazne in dolgočasne? Kupite nekaj plakatov z zanimivimi podobami narave in jih namestite na stene ali pa se odločite za dekorativne stenske nalepke z motivacijskimi napisi.

4. Vsi se radi nekoliko posladkamo in poklepetamo med delom. Zakaj ne bi imeli v pisarni temu namenjenega kotička? Preprost grelnik vode za pripravo kave ali čaja, za vsakega zaposlenega pa skodelica pisanih barv. Zraven dajte še pladenj, ki ga vsako jutro založite z rogljički, krofki ali drugim pecivom, ali z nekaj sadja. Ne bo vas stalo veliko, zaposleni pa bodo dobre volje.

5. Pisarne so pogosto polne trdih materialov, predvsem lesa, kovine in plastike. Vnesite v vašo pisarno nekaj mehkobe! Zaposleni naj dobijo blazine za na stole v živahnih barvah, na tla dajte nekaj pisanih tepihov. Lahko tudi iz gume, ki so najcenejši. Sedenje bo mehkejše, občutek pod stopali ravno tako, prostor pa bo tudi bolj pisan.

The post Do čudovite pisarne z le nekaj spremembami appeared first on Starbirth.si.

Dekorativne nalepke za motivacijo zaposlenih

Vedno je prijetno delati v prijaznem, urejenem in pozitivno naravnanem prostoru, še bolj prijetno pa je, če si tega delimo s prijetnimi in pozitivno naravnanimi ljudmi. Če se trudite, da bi med zaposlenimi dosegli dobre odnose in bi bila v vašem podjetju vedno dobra atmosfera, je treba to ves čas spodbujati. Dekorativne nalepke, s katerimi postane prostor bolj razgiban in bolj živahen, so zagotovo odličen način, da bo pisarna zaživela, če temu dodate še drugo dekoracijo, ki deluje spodbudno, na primer lončnice, pa boste zagotovo zmagali.

Spodbudite motivacijo zaposlenih s stenskimi nalepkami.

Kakšne dekorativne nalepke so najbolj primerne za poslovne prostore? Res je, lahko se odločite za logotip svojega podjetja, a ta naj bo nameščen zgolj pri vhodu ali recepciji, da lahko pozdravi obiskovalce. V pisarni, kjer pričakujete od svojih zaposlenih delo, pa je bolje poskrbeti za motive, ki jih bodo sprostili in jim dan naredili lepši. Dekorativne nalepke se lahko navezujejo na vašo panogo ali pa jo tudi povsem odmislijo. Podobe dreves včasih delujejo najbolje, vsakega zaposlenega pa lahko sprosti tudi kakšna dobra misel ali zanimiv pozitiven verz, ob katerem najde novo energijo za delo.

Dekorativne nalepke in vtis na stranke ali poslovne partnerje

Vzdušje v podjetju se vedno čuti, in če bodo dekorativne nalepke vašim zaposlenim pomagale do pozitivno naravnanega odnosa, bodo to obiskovalci opazili. Seveda pa morate z njimi poskrbeti tudi za vtis, da ste sodobno in urejeno podjetje. Dekorativne nalepke v prostorih, ki jih obiščejo poslovni partnerji in stranke, morajo torej pričati prav o tem, saj jih bo to pomagalo prepričati v nakup oziroma v sodelovanje z vami.

Poživite svoj poslovni prostor z dekoracijo stenskih nalepk.

Zakaj ne bi na steno zapisali temeljnih načel, po katerih deluje vaše podjetje? Morda navedli svoje dobre reference ali prikazali svoje storitve oziroma pestrost izdelkov, ki jih nudite? Včasih lahko dekorativne nalepke poskrbijo, da vam ne bo potrebno z besedami opisovati, kako dobri ste in kako dobra je vaša ponudba, saj bodo za to poskrbele kar podobe na stenah.

The post Dekorativne nalepke za popestritev pisarne appeared first on Starbirth.si.